¡Sonríe, estás en cámara! 10 consejos de etiqueta para reuniones virtuales

La pandemia de COVID-19 nos ha obligado a reconsiderar cómo nos comunicamos, colaboramos y realizamos proyectos en el día a día. Es posible que tenga que asistir a una entrevista, ser contratado e incluso trabajar desde casa.

Para muchos de nosotros, trabajar de forma remota no es nuevo y todos lo hemos aceptado como parte de nuestras vidas de una forma u otra. Aquí hay 10 consejos rápidos para que sus teleconferencias y reuniones virtuales sean exitosas.

1. Invierte en unos auriculares de buena calidad: La comodidad y la calidad del sonido son las razones principales para invertir en un auricular liviano y de buena calidad para llamadas remotas. Es una gran idea invertir en un auricular profesional, uno que sea liviano y ajustable.

2. Revisa el audio: pruebe el estado de su micrófono antes de iniciar una reunión. Manténgase silenciado, pero asegúrese de que no esté silenciado cuando se esté comunicando. También puede verificar los niveles de ruido de fondo para asegurarse de que sea bajo o nulo. De lo contrario, podría distraerte y ser difícil escucharte cuando hablas.

3. Estar alerta: La buena etiqueta de la reunión requiere que esté presente y atento en las reuniones virtuales. Ten un vaso de agua a mano para mantenerte hidratado cuando hables. La comunicación efectiva es clave, más aún en configuraciones virtuales, así que escuche con paciencia y responda profesionalmente cuando se le pida hablar. Habla despacio y con claridad, haz una pausa después de cada punto clave, ¡y la etiqueta de tu video estará bien!

4. Despeja el fondo: Dado que todos pueden ver lo que hay detrás de usted, evite una mesa o una pared abarrotadas o una librería desordenada. Asegúrese de que no haya carteles políticos ni nada controvertido o inapropiado. Asegúrese de que no haya información confidencial detrás o alrededor de su pantalla. Por supuesto, siempre puedes elegir la opción de desenfocar tu fondo o usar un fondo virtual.

5. Prueba tu equipo: Inicie sesión unos minutos antes para instalarse. Ajuste su configuración de audio y video. La lente debe colocarse para capturar de manera óptima la cabeza y los hombros. A veces, los problemas técnicos también pueden descarrilar una reunión, así que siempre tenga una forma alternativa de iniciar sesión, como con su teléfono celular.

6. Ajusta la iluminación: Las luces de la habitación deben iluminar principalmente su rostro, así que ajuste su asiento y las luces en consecuencia. Si hay iluminación descendente con accesorios en o sobre el techo, se crearán sombras poco favorecedoras. Organice la luz para que brille en su cara desde el frente o el costado. Pero evite tener la ventana detrás de usted ya que hará que sea difícil verlo.

7. Vístete apropiadamente: Aunque puede iniciar sesión en una reunión desde su casa, aún debe vestirse como si estuviera en un entorno profesional. Deshazte de las sudaderas, camisetas, pantalones de yoga y pijamas. Tu ropa debe ser profesional de arriba a abajo. Además, tenga en cuenta los colores y patrones que usa. Evita usar accesorios voluminosos.

8. Postura: Cuide su postura en una reunión virtual. Evite recostarse en su silla o encorvarse, ya que podría indicar que está aburrido, distraído o simplemente no está interesado. Asista a todas las reuniones teniendo en cuenta su postura para que parezca comprometido,
interesado y energizado.

9. No comer durante la reunión: Evite comer o beber durante una reunión. Esta es una etiqueta de reunión simple que no solo se aplica a las reuniones en persona, sino también a las virtuales. Las bebidas están bien, pero guarda los bocadillos salados y la porción de pizza para más tarde.

10. ¡Sonríe, estás frente a la cámara! En las reuniones virtuales, recuerde que su lenguaje corporal y su postura impactarán instantáneamente en el mensaje que está tratando de transmitir. Tu sonrisa, tono de voz y otras señales verbales informarán a los demás sobre tu estado de ánimo y actitud.

Por eso es importante mantener el contacto visual y comportarse profesionalmente cuando está frente a la cámara. ¡Mantén siempre tu enfoque en la cámara y recuerda sonreír! Y siempre encienda su cámara si es posible. Esto le ayuda a generar confianza y aumentar el compromiso.

La publicación ¡Sonríe, estás frente a la cámara! 10 consejos de etiqueta para reuniones virtuales aparecieron por primera vez en Canadian Immigrant.

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