Riesgos de costos identificados en 2018 por un equipo financiero

Un departamento de finanzas de la Société de L’Assurance Automobile du Québec (SAAQ) había identificado posibles riesgos que podrían conducir a excesiones de costos desde el comienzo de la transformación digital.

Esto fue revelado el lunes ante la Comisión Galante. La investigación pública sobre el fiasco Saaqclic escuchó a un ex gerente del departamento de finanzas de SAAQ, Francine Lépinay.

En 2018, su equipo preparó un plan que identifica riesgos y medidas de control relacionadas con el contrato para el proyecto de TI llamado CASA.

Este documento fue presentado al comité de gestión de la empresa estatal y tenía la intención de ayudar a evitar los puntos ciegos durante el proyecto.

El documento había “identificado claramente” todos los riesgos posibles que finalmente se materializaron a nivel presupuestario, analizó al fiscal de la Comisión de Investigación, Marie-Claude Sarrazin.

“¿Pero el equipo de control organizacional del SAAQ pudo implementar las medidas de control previstas en el plan?” preguntó Sarrazin.

Lépinay testificó, en particular, que su departamento fue informado de los ajustes del contrato solo después del hecho. La oficina del proyecto tenía una gran autonomía, dijo el ex director de finanzas y luego vicepresidente de finanzas, antes de retirarse en octubre de 2024.

“El seguimiento de costos se realizó a nivel de oficina del proyecto. Cuando solicitamos información, nos dieron, y luego, cuando hubo informes de responsabilidad, recibimos la documentación. No teníamos ninguna dificultad, pero a menudo lo recibimos un poco tarde”, dijo Lépinay.

Sazarrin le señaló que esta situación podría evitar que tome medidas para “evitar gastos, evitar transferencias de dinero inapropiadas o facturaciones de tarifas por hora que no cumplan con el contrato”.

Lépinay argumentó que se podían dar “retroalimentación” si se observaran errores después del hecho.

Ella reconoció, sin embargo, que tales retrasos en la obtención de información no eran comunes. “Pero el proyecto se movía rápidamente”, agregó. “Ciertamente, este tipo de análisis podría haber sido deprimido por el equipo del proyecto porque se movía rápidamente”.

“Entonces no fue priorizado. ¿O incluso visto como un irritante?” preguntó el fiscal. “Quizás”, respondió Lépinay.

“¿Un alborotador?” Sarrazin luego preguntó. “Quizás”, respondió el ex gerente nuevamente.

La modernización tecnológica del SAAQ, que incluye la plataforma SAAQclic, debería costar al menos $ 1.1 mil millones, según el Auditor General de Quebec, o al menos $ 500 millones más que el presupuesto inicial.

–Este informe de La Presse Canadienne fue traducido por CityNews