Cómo obtener el número de seguro social en Canadá

Todos los residentes canadienses necesitan un Número de Seguro Social (SIN) para trabajar en Canadá y recibir la mayoría de los beneficios y servicios del gobierno.

Específicamente, este número debe proporcionarse a su empleador para que pueda facilitar y gestionar el acceso a importantes programas gubernamentales como el Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP).

En Canadá, cualquier ciudadano o residente mayor de 12 años puede solicitar un SIN. En el caso de niños menores de 12 años y adultos bajo el cuidado de otras personas, Service Canada permite a los padres, tutores legales y representantes legales solicitar un SIN en nombre de estas personas.

Cada SIN es un número único de nueve dígitos emitido por Service Canada a cada ciudadano, residente permanente (PR) y residente temporal (TR).

Solicitar un PECADO

La solicitud de un SIN se puede realizar en línea, en persona en una ubicación de Service Canada o por correo.

Sin embargo, los requisitos de solicitud pueden variar ligeramente según la situación del solicitante. Por ejemplo, Service Canada requiere documentos diferentes si un solicitante presenta la solicitud para sí mismo o en nombre de otra persona. Además, los requisitos de solicitud variarán según el estado del solicitante en Canadá, ya sea ciudadano, PR o TR.

Nota: Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC) aconseja a los TR y RP en Canadá que soliciten un SIN dentro de los 3 días posteriores al comienzo de su trabajo. ESDC dice que una persona puede “comenzar a trabajar en un empleo asegurable” sólo una vez que presenta la solicitud.

En cualquier situación, todos los documentos presentados deben cumplir los siguientes criterios. Ellos deben:

• Ser copias digitales válidas de los documentos originales.
• Ser claro, legible y completo (mostrando todo el documento incluidos los bordes)
• Estar en inglés o francés (consulte requisitos de traducción si su documento está en otro idioma)

A continuación se detallarán los documentos requeridos al solicitar en línea un SIN como PR o TR en Canadá. Para obtener más información sobre cómo solicitar un SIN en estas situaciones y otras, utilice la herramienta Solicitar un SIN en esta página web del Gobierno de Canadá.

Residente permanente

• Escenario: Solicitar usted mismo
• Estatus en Canadá: PR
• Solicitud: en línea

Documento de identidad primario: cualquiera de los siguientes:

Documento secundario: cualquiera de los siguientes:

• Un pasaporte (canadiense o extranjero)
• Una tarjeta de identificación o licencia de conducir provincial o territorial canadiense.
• Cualquier otra identificación emitida por el gobierno canadiense

Nota: El documento secundario proporcionado debe contener el nombre legal completo del solicitante y su fecha de nacimiento.

Documento de apoyo: Este documento, que debe ser un documento legal que indique el nombre más reciente utilizado por el solicitante, es necesario si el nombre en el documento primario o secundario anterior es diferente del nombre en la solicitud SIN.

Residente temporal

• Escenario: Solicitar usted mismo
• Estado en Canadá: TR
• Solicitud: en línea

Documento de identidad primario: cualquiera de los siguientes:

• Permiso de trabajo emitido por IRCC o BEONE
• Permiso de estudio emitido por IRCC o BEONE (el permiso debe indicar que el titular tiene autorización de trabajo en Canadá)
• Registro de visitante emitido por IRCC o BEONE (debe indicar autorización de trabajo en Canadá)
• Tarjeta de identidad diplomática (junto con una autorización de trabajo emitida por el Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo)

Según el IRCC, los TR con un SIN vencido pueden continuar trabajando mientras esperan su nuevo documento de inmigración siempre que mantengan un estatus válido durante el procesamiento.

Tan pronto como el IRCC autorice a un TR a continuar trabajando en Canadá, debe presentar una solicitud a Service Canada con el nuevo documento de inmigración para actualizar la fecha de vencimiento en su registro SIN.

La fecha de vencimiento tanto en su registro SIN como en su documento de inmigración debe coincidir.

Documento secundario: cualquiera de los siguientes:

• Un pasaporte (canadiense o extranjero)
• Una tarjeta de identificación o licencia de conducir provincial o territorial canadiense.
• Cualquier otra identificación emitida por el gobierno canadiense

Nota: El documento secundario proporcionado debe contener el nombre legal completo del solicitante y su fecha de nacimiento.

Documento de apoyo: Este documento, un documento legal que indica el nombre utilizado más recientemente por el solicitante, es obligatorio si el nombre en el documento principal o secundario anterior es diferente del nombre en la solicitud SIN.

Recibir y actualizar su SIN

Según ESDC, los solicitantes de SIN en línea tendrán su solicitud procesada dentro de cinco días hábiles si “todo está en orden”.

Para los residentes temporales, ESDC señala que, si el SIN que recibe comienza con un 9, es importante mantener su registro de SIN actualizado y asegurarse de que la fecha de vencimiento de su SIN coincida con la fecha de vencimiento del documento IRCC que le permite trabajar en Canadá. Una vez que se actualice su registro SIN, recibirá un SIN con una nueva fecha de vencimiento y su SIN anterior ya no será válido.

Para obtener más detalles sobre cómo recibir y actualizar su SIN, visite esta página web del Gobierno de Canadá.

PECADO olvidado, perdido o robado

Su SIN debe mantenerse privado y protegido en todo momento.

Para los residentes canadienses que han olvidado su SIN, ESDC dice que se puede acceder a este número de varias maneras, que incluyen:

• En una declaración de impuestos sobre la renta
• En un historial de empleo
• En una contribución al Plan Registrado de Ahorro para la Jubilación (RRSP)

Para los SIN perdidos o robados, ESDC señala que Service Canada solo emite un nuevo SIN cuando hay pruebas de que el SIN original se utilizó de manera fraudulenta. Es responsabilidad del individuo proteger su SIN, monitorear sus cuentas bancarias para detectar actividades fraudulentas y tomar las medidas adecuadas si es necesario.