Una guía paso a paso para autenticar sus documentos de inmigración y contratar al consultor adecuado

El sistema de inmigración de Canadá es uno de los más robustos y acogedores del mundo, pero navegarlo puede ser un desafío.

Cada año, miles de solicitantes presentan sus credenciales, experiencia laboral y documentación de apoyo con la esperanza de construir una nueva vida aquí. Asegurar la autenticidad de estos documentos es fundamental para evitar problemas legales en el futuro. Algunos solicitantes también consideran contratar ayuda profesional, como un consultor de inmigración canadiense regulado (RCIC), para guiarlos.

Aquí, compartimos consejos y herramientas esenciales para verificar documentos y para contratar de manera segura un consultor calificado. También aclaramos los derechos de los clientes y las diferencias clave entre los RCI y los agentes educativos.

Verificar la autenticidad de los documentos de inmigración

Obtener documentos de fuentes oficiales

Las credenciales educativas, las cartas de empleo y los documentos civiles, como los certificados de nacimiento y las licencias de matrimonio, deben obtenerse directamente de la institución emisora ​​o la autoridad gubernamental.

Utilice los servicios de evaluación de credenciales sabiamente

Asegúrese de que sus credenciales educativas internacionales sean evaluadas por una organización designada que sea miembro de la Alianza de Servicios de Evaluación de Credenciales de Canadá (ACESC), de los cuales Servicios de Educación Mundial (WES) es miembro. Las evaluaciones no son solo herramientas de verificación; Incluyen una declaración de equivalencia canadiense y ayudan a prevenir la tergiversación.

Confirmar las referencias del empleador en el membrete de la empresa

Las cartas de empleo deben emitirse en el membrete oficial de la compañía, indicando claramente su posición, responsabilidades, fechas de empleo, salario e información de la firma del supervisor y de contacto.

Utilice servicios de traducción de confianza

Todos los documentos que no están en inglés o francés deben ser traducidos por traductores certificados. A traductor certificado es miembro en buena posición de una asociación de traducción profesional reconocida, cuya certificación está validada por un sello o sello con su número de membresía. Si el sello o sello está en un idioma que no sea inglés o francés, debe ir acompañado de una traducción oficial.

Detalles de verificación cruzada

Las discrepancias menores, como los errores de ortografía en nombres o fechas no coincidentes, pueden indicar un problema. Vuelva a verificar toda la información en todos los documentos de consistencia antes de enviar. Si nota discrepancias o errores en los documentos de solicitud, solicite versiones corregidas de la autoridad emisora.

Mantenga los originales

Siempre retenga las versiones originales de sus documentos. La inmigración, los refugiados y la ciudadanía de Canadá (IRCC) pueden necesitar verlos incluso después de que se presente la solicitud.

Consejos para contratar a un consultor de inmigración

Verifique sus credenciales

En Canadá, solo los RCI y abogados (o en Quebec, notarios) están autorizados a proporcionar servicios de inmigración por una tarifa. Verifique siempre la posición de los consultores de inmigración a través del Consultores de la Facultad de Inmigración y Ciudadanía (la universidad) o el Sociedad de Derecho Provincial apropiado.

Haga las preguntas correctas

Antes de contratar, pregunte:

• ¿Cuál es su experiencia con mi tipo de aplicación?
• ¿Tiene historias o referencias de éxito del cliente?
• ¿Proporciona un acuerdo de servicio que describe los servicios y tarifas?
• ¿Cuáles son sus tarifas y qué servicios brindan?
• ¿Cómo me mantendrás actualizado durante todo el proceso?

La comunicación transparente es un signo de profesionalismo.

Permanecer alerta

Evite los consultores que:

• Promesa de resultados garantizados
• Negarse a firmar un acuerdo de servicio
• Pídale que firme formularios en blanco
• Solicitar pagos en efectivo sin proporcionar recibos a cambio
• Parecer deshonesto ofreciendo tergiversar hechos, embellecer la experiencia laboral o usar títulos fraudulentos

La tergiversación puede conducir a graves consecuencias, incluidas las prohibiciones de ingresar a Canadá.

Estar involucrado

Incluso si contrata a un consultor, usted es responsable de su solicitud. Siempre revise los documentos antes de enviarlos y asegúrese de que su consultor lo mantenga informado en cada paso.

Sus derechos al contratar a un consultor

• Derecho al servicio competente y ético: Los consultores deben adherirse a un Código de conducta profesional.
• Derecho a la transparencia: Los consultores deben explicar sus opciones, la probabilidad de éxito y los riesgos asociados.
• Derecho a quejarse: Si cree que un RCIC ha actuado de manera incorrecta, puede presentar un queja formal con CICC. El proceso es gratuito y confidencial.
• Derecho al servicio en inglés o francés: Debería poder comunicarse claramente con su consultor.
• Derecho a acceder a sus documentos y correspondencia: Tiene derecho a ver sus formularios de solicitud y todas las comunicaciones con IRCC.

RCICS versus agentes educativos: comprensión de la diferencia

• Licenciado por el CICC (el Colegio) y sujeto a los estándares profesionales, los RCIC pueden proporcionar asesoramiento de inmigración legal y presentar solicitudes de inmigración en nombre de sus clientes.
• Los agentes educativos no están regulados por el gobierno canadiense y solo pueden ayudar con las solicitudes y admisiones escolares; No pueden representarte antes de IRCC.
• Si bien los agentes educativos pueden ayudar a sus clientes a encontrar escuelas y programas, no están autorizados a proporcionar asesoramiento de inmigración a menos que también sean RCIC con licencia.
• Al elegir un agente educativo, pregunte si se asocian con RCIC con licencia para asuntos de inmigración. Los agentes de buena reputación los recomendarán adecuadamente.

Conclusión

Tomarse el tiempo para garantizar la autenticidad del documento y seleccionar profesionales calificados, cuando sea necesario, puede ayudarlo a evitar errores costosos, retrasos innecesarios y estrés indebido. Ya sea que esté planeando una nueva vida en Canadá o apoyando a otra persona a través del proceso, el conocimiento y la vigilancia son sus mejores aliados.

Si no estás seguro de por dónde empezar, comience con Sitio oficial de IRCC y busque organización de credenciales de buena reputación y organizaciones de consultoría. Y recuerde, siempre está bien hacer preguntas y buscar claridad.