Los solicitantes rechazados ahora obtendrán más transparencia de IRCC

Algunos solicitantes que enfrentan rechazos de sus solicitudes para trabajar, estudiar o visitar Canadá ahora pueden esperar más detalles sobre la decisión, directamente del oficial de revisión.

La inmigración, los refugiados y la ciudadanía de Canadá (IRCC) ya han comenzado a incluir estas nuevas “Notas de decisión del oficial” junto con cartas de rechazo para ciertos solicitantes, a partir del 29 de julio de 2025.

Actualmente, estas notas de rechazo solo están disponibles para solicitudes temporales de residentes. Además, los ciudadanos extranjeros que solicitaron el uso del nuevo portal del IRCC no recibirán notas de decisión de oficiales en este momento.

¿Qué solicitudes recibirán notas de decisión del oficial?

Los rechazos de la aplicación están actualmente disponibles para los siguientes tipos de aplicaciones (incluidas las extensiones):

El departamento espera agregar notas de decisión del oficial a más tipos de aplicaciones con el tiempo.

¿Cómo recibirán los solicitantes de sus notas de decisión de oficial?

Si se rechaza una solicitud, IRCC incluirá de manera proactiva las notas de decisión del oficial con la carta de rechazo: los solicitantes no tienen que hacer ninguna solicitud adicional.

Sin embargo, IRCC aconseja que puede omitir “ciertas partes de las notas caso por caso” a causa de la seguridad, la privacidad u otras preocupaciones.

IRCC envía la carta de rechazo y las notas de decisión del oficial al solicitante o al representante autorizado del solicitante.

¿De qué otra manera puedo recibir información detallada sobre mi aplicación?

Los solicitantes que deseen obtener información más detallada sobre su solicitud, y posiblemente una decisión de rechazo, pueden solicitar notas del Sistema Global de Gestión de Casos (GCMS) de IRCC.

Estas notas se almacenan inicialmente en el sistema global de gestión de casos de IRCC. A diferencia de las notas de decisión del nuevo oficial, los solicitantes deben solicitar las notas de GCMS a través de una solicitud de acceso a información y privacidad (ATIP).

Las notas GCMS son la información más detallada sobre la toma de decisiones de IRCC disponible para los solicitantes.

¿Qué son las notas GCMS?

Las notas GCMS son registros oficiales mantenidos por IRCC sobre una solicitud de inmigración, y cualquier otra información que el departamento haya recopilado sobre el solicitante.

Incluyen detalles de la aplicación, observaciones de oficiales y actualizaciones de procesamiento, proporcionando información sobre el progreso o los posibles problemas con su caso.

Las notas GCMS se obtienen a través de una solicitud ATIP, que es el equivalente de Canadá a una solicitud de libertad de información.

Por ley canadiense, IRCC y la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) generalmente están obligados a responder dentro 30 días de dicha solicitud, pero puede solicitar tiempo adicional en función de la complejidad del caso.

¿Quién puede solicitar notas GCMS?

Las notas GCMS se pueden solicitar por:

Los solicitantes fuera de Canadá deben usar un representante (como un ciudadano canadiense, residente permanente o organización canadiense) y proporcionar un formulario de consentimiento firmado.

¿Cuándo en el proceso de solicitud se puede solicitar Notes GCMS?

Puede solicitar notas GCMS una vez que su solicitud pase el Cheque de integridad R-10que es una confirmación al final de IRCC de que se presentaron todos los documentos requeridos. Esta es la primera que un solicitante puede solicitar notas GCMS.

Sin embargo, esperar para hacer esta solicitud hasta después de que haya comenzado el procesamiento de la aplicación generalmente generará notas más detalladas. Muchas personas solicitan sus notas GCMS después de recibir una decisión sobre su solicitud de IRCC.

Cómo solicitar notas GCMS

Solicitar notas GCMS generalmente implica tres pasos:

• Recopile detalles de la aplicación relevantes que puedan ayudar a IRCC a identificar su aplicación:
  • Nombre completo, fecha de nacimiento, identificador de cliente universal (UCI), número de aplicación e información de contacto.
• Envíe una solicitud ATIP:
  • En línea o por correo a través de IRCC (o a través de un representante si fuera de Canadá).
• Pague la tarifa de $ 5 (en línea o por cheque/giro postal si se envía por correo).

Para obtener más información sobre la solicitud de sus notas GCMS, visite nuestra página web dedicada.