¿Trabajando en una conferencia internacional en Canadá? Descubra si necesita un permiso de trabajo

El verano ha visto la reanudación de eventos extranjeros en Canadá, que atraen a visitantes de todo el mundo y abarcan todo, desde tecnología hasta agricultura.

Es importante que los visitantes de Canadá comprendan exactamente qué requisitos de entrada deben cumplir para participar en eventos extranjeros en diferentes capacidades. Este artículo describirá los requisitos de ingreso para los proveedores de servicios extranjeros que trabajan bajo contrato en eventos extranjeros.

Nota: el Gobierno de Canadá define un “evento extranjero” como un evento celebrado por una organización que está ubicada en un país distinto de Canadá y realiza negocios desde él. Por ejemplo, la Collision Conference en Toronto, Ontario, organizada por una organización llamada Web Summit, con sede en Dublín, Irlanda. Este evento extranjero atrae anualmente a miles de empresarios, inversores y líderes empresariales internacionales a Canadá y se llevará a cabo en Vancouver el próximo año bajo el nuevo nombre ‘Web Summit Vancouver’ del 27 al 30 de mayo de 2025.

Requisitos de entrada para los asistentes

Los requisitos de entrada para los asistentes (aquellos que simplemente asisten al evento como invitados) de eventos extranjeros en Canadá son sencillos. Los asistentes son técnicamente turistas en Canadá. Los asistentes simplemente deben cumplir con los requisitos de entrada para visitantes, como obtener una visa de visitante o (si provienen de un país exento de visa) una autorización de viaje electrónica (eTA).

Requisitos de entrada para proveedores de servicios extranjeros

Los requisitos de entrada para los no canadienses que trabajan en eventos extranjeros en Canadá son más complejos. Los proveedores de servicios extranjeros que trabajan bajo contrato para eventos en el extranjero no necesitan permisos de trabajo si:

• planificadores de eventos;
• directores de exposiciones;
• organizadores profesionales de conferencias;
• personal de la empresa de marketing de destinos; o
• Asesores en alojamiento para eventos.

Sin embargo, los proveedores de servicios extranjeros que trabajan bajo contrato para proporcionar los siguientes servicios sí necesitan permisos de trabajo:

• Instalación o desmantelamiento de espectáculos/exhibiciones;
• Servicios de audio, vídeo, puesta en escena o decoración de espectáculos; y/o
• Iluminación, colocación de alfombras, carpintería o trabajos eléctricos.

¿Qué tipo de permiso de trabajo se necesita para los proveedores de servicios en eventos extranjeros en Canadá?

Los proveedores de servicios no canadienses en eventos extranjeros en Canadá generalmente no requieren una LMIA o una Evaluación de Impacto en el Mercado Laboral. En cambio, califican para un permiso de trabajo exento de LMIA conocido como permiso de trabajo de beneficios significativos.

Para calificar para este permiso de trabajo exento de LMIA, debe cumplir con tres requisitos:

1. Debe estar trabajando bajo contrato para un organizador o expositor de eventos extranjero;
2. Debe brindar servicios como servicios audiovisuales o trabajos eléctricos (consulte la lista completa de actividades elegibles más arriba); y
3. Debes estar supervisando y dirigiendo los fuegos locales en el evento extranjero.

El requisito final es importante. Debe demostrar que su función es de supervisión: que supervisará la mano de obra local en lugar de completar todo el trabajo práctico usted mismo. Esto se debe a que se espera que los organizadores y expositores de eventos extranjeros contraten canadienses para realizar el trabajo en la sala de convenciones.

Si cree que es elegible para este permiso de trabajo de beneficios significativos, su solicitud de permiso de trabajo debe abordar todos los requisitos clave anteriores incluyendo documentos como el acuerdo de servicio formal, su CV/currículum vitae y más.

Requisitos de visa para proveedores de servicios y expositores extranjeros

Además del permiso de trabajo, los proveedores de servicios extranjeros (como los visitantes) que trabajen en eventos extranjeros en Canadá necesitarán visas de visitante o eTA válidas.

Aquellos que estén exentos de visa podrán solicitar su permiso de trabajo en el puerto de entrada a Canadá. Quienes requieran visas deberán solicitar su permiso de trabajo en línea. Si presenta la solicitud en línea, es importante verificar los tiempos de procesamiento para asegurarse de cumplir con los plazos y obtener su permiso de trabajo antes del evento.

Comuníquese con Cohen Immigration Law para obtener ayuda

Si planea trabajar bajo contrato en un evento extranjero en Canadá, el primer paso es determinar si califica para el permiso de trabajo de beneficios significativos.

Cohen Immigration Law tiene más de 45 años de experiencia ayudando a trabajadores y empleadores extranjeros a navegar las regulaciones de inmigración canadienses. El bufete de abogados puede ayudarlo a evaluar su elegibilidad y preparar su solicitud de permiso de trabajo, para que pueda concentrarse en brindar servicios a su cliente.